Dopo aver definito il problema, trovato le soluzioni e deciso quali applicare, si arriva al progetto che, passo per passo, deve realizzare quel cambiamento o produrre quei risultati che risolvono effettivamente il problema. Il progetto deve ottimizzare elementi spesso contrastanti come le disponibilità economiche, le scadenze temporali, i team di lavoro, gli stakeholder, e al tempo stersso garantire risultati e standard di qualità richiesti. Se il denaro è poco occorre più tempo, e viceversa, se le persone sono insufficienti, occorre più tempo, se gli stakeholder si oppongono, possono perfino bloccare il progetto, se non si può modificare nulla, bisogna abbassare il livello qualitativo. In più c’è da distinguere fra progetti tradizionali che producono risultati uguali a quelli previsti, come accade nell’edilizia, e progetti estremi o agili che prevedono risultati non definiti, complessi, spesso sull’orlo del caos, come accade nell’informatica.